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对专利申请文件受理的确认

事项编码 1200208000110000000000000021231100 实施机关 市知识产权局
实施主体 市知识产权局 事项类型 其他职权
服务对象 自然人,企业法人,机关单位法人,事业单位法人,社会团体法人,基金会法人,民办非企业法人,其他组织 咨询电话 (010)82612006-1
预约办理 监督电话 (010)82615509
是否收费 收费 办理形式 窗口办理,网上办理
法定办结时限 3个工作日 办件类型 承诺件
办理时间 工作日09:00-17:00
办理地点 北京市海淀区海淀南路甲21号中关村知识产权大厦A座3层301室
承诺办结时限 1个工作日
办理进程查询途径 电话查询:(010)62356655(国家知识产权局咨询电话)、(010)82612006-1。 网站查询:http://www.sipo.gov.cn及http://www.cponline.sipo.gov.cn;
权利来源 物流快递
网上支付 中介服务
实施主体性质 授权组织 数量限制 无数量限制
行使层级 国家级,市级 通办范围 全国
联办机构 运行系统 国家级
权限划分 行使内容 本级办理
办理方式 初审件 申报途径 网上申报
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  1. 办理流程
  2. 申请材料
  3. 结果名称及样本
  4. 设定依据
  5. 收费依据及标准
  6. 常见问题
  • 办理流程
    办理环节 办理步骤 办理时限 审查标准 办理结果
    申请受理
    受理 1个工作日 依据《专利法》及《专利法实施细则》以及《专利审查指南》。其中:(1)专利申请文件中应当含有请求书;请求书中应当表明专利申请类别、并写明申请人姓名或者名称及其地址。(2)发明专利申请文件中应当有说明书和权利要求书;实用新型专利申请文件中应当有说明书、说明书附图和权利要求书;外观设计专利文件中应当有图片或者照片和简要说明。(3)申请文件中使用的文字、图形、字迹、线条等应当符合要求。(4)申请人是外国人、外国企业或者外国其他组织的,是否符合中华人民共和国专利法(以下简称专利法)第19条第1款的有关规定,其所属国是否符合专利法第18条的有关规定。(5)申请人是我国香港、澳门或者台湾地区的个人、企业或者其他组织的,专利代理是否符合规定。 能当场受理或者通过当场补正达到受理条件的,直接进入受理步骤,当场出具受理通知书
    审查与决定
    决定 1个工作日 依据《专利法》及《专利法实施细则》以及《专利审查指南》。符合受理标准的,给出受理审批结论(发出专利申请受理通知书)。 给出受理结论
    颁证与送达 发证 1个工作日
    结果名称
    1、专利申请受理通知书
    送达方式: 窗口领取公告送达 邮件寄送网站下载:http://cponline.sipo.gov.cn/下载安装CPC客户端 其他:undefined
    办理流程图
  • 序号 材料名称 材料来源 数量要求 介质要求 表格及
    样表下载
    其他要求
    原件 复印件
    一、 发明专利、实用新型专利、外观设计专利请求书 政府部门核发 纸质 请求书中应当表明专利申请类别、并写明申请人姓名或者名称及其地址。
    发明专利、实用新型专利、外观设计专利请求书 政府部门核发 电子版
    二、 发明专利申请文件 政府部门核发 1 纸质 需提供说明书和权利要求书。
    发明专利申请文件 政府部门核发 电子版
    三、 实用新型专利申请文件 政府部门核发 1 纸质 需提供说明书、说明书附图和权利要求书。
    实用新型专利申请文件 政府部门核发 电子版
    四、 外观设计专利申请文件 政府部门核发 1 纸质 需提供图片或者照片和简要说明
    外观设计专利申请文件 政府部门核发 电子版
    申请材料总要求 依据《专利法》及《专利法实施细则》以及《专利审查指南》。其中:包括(1)申请文件中应当含有请求书;请求书中应当表明专利申请类别、并写明申请人姓名或者名称及其地址。(2)发明专利申请文件中应当有说明书和权利要求书;(3)实用新型专利申请文件中应当有说明书、说明书附图和权利要求书;(4)外观设计专利文件中应当有图片或者照片和简要说明。
  • 专利申请受理通知书
    结果名称 专利申请受理通知书
    结果样本
    有效时间 无期限
  • 【部门规章】国家知识产权局专利局代办处管理规定
    制定机关 中华人民共和国国家知识产权局
    依据名称 国家知识产权局专利局代办处管理规定
    发布号令(文号) 国知办发办字〔2013〕16号
    法条(具体规定)内容 国家知识产权局专利局代办处管理规定
    第一条 为适应专利事业发展的需要,加强对国家知识产权局专利局代办处(以下简称代办处)的管理工作,特制定本规定。
    第二条 代办处是国家知识产权局专利局(以下简称专利局)依据《设立专利代办处申报办法》(国知发管字[2001]第176号)在地方知识产权局设立的专利业务派出机构。代办处主要承担专利局授权或委托的专利业务工作及相关的服务性工作。代办处的工作职能属于执行专利法的公务行为。代办处应设置为独立处室。
    第三条 专利局和所在地方知识产权局分别负责对代办处的业务指导和行政管理。
    (一)专利局负责代办处工作职能和业务范围的确定;代办处工作规程的制定和监督执行;代办处人员的业务培训;代办处业务工作补贴款的拨付及使用情况的监督。
    (二)地方知识产权局负责代办处机构、编制、办公场所的落实及补贴款的使用管理;代办处工作人员的配备和管理;落实专利局对代办处的各项管理规定,保证代办处各项工作正常运行。
    第四条 地方知识产权局根据相关要求,至少为代办处配备四名大专以上学历的正式工作人员(其中财会人员应为具有会计从业资格证书、初级会计电算化资格证书的会计和出纳各至少一名),并根据业务量的增长依比例增加人员。代办处工作人员必须经专利局培训合格并在专利局初审及流程管理部备案,方可上岗工作。未经备案的代办处工作人员,不得在代办处发出的各种通知书上署名。地方知识产权局应保证代办处人员的相对稳定,每年实行轮岗的人数不得超过已备案人员的三分之一。代办处负责人及其他工作人员发生变动时,应在一周内正式报专利局初审及流程管理部备案。
    第五条 代办处受专利局委托,依照专利法及其实施细则的规定,受理专利申请、收缴专利费用,从事与专利申请相关事务的查询、咨询等服务性工作,开展专利局授权或委托的其他工作。
    (一)按照专利申请受理工作规程规定的专利申请受理范围,接收、审核、处理专利申请文件。对符合受理条件的专利申请确定申请日、给出申请号,对专利费用减缓请求书进行审批,发出专利申请受理通知书和费用减缓审批通知书(或费用缴纳通知书)。对不符合受理条件的专利申请文件转交专利局受理处处理。
    (二)按照专利费用收缴工作规程规定的范围和标准收缴专利费用,确定缴费日,开具专利费用收据。对提供缴费信息不完整,无法开出费用收据的汇款予以退回。专利费用收缴工作应当严格遵守国家财务管理有关规定,加强对收费业务及账务处理方面的管理,保证国家资金的安全。
    (三)按时完成专利申请和专利费用的数据采集、校对工作。在保证数据准确的前提下,按规定期限分别向专利局受理处、收费处传输数据,邮寄申请文件和票据,转缴收取的专利费用。
    (四)做好查询、咨询等服务工作。为审查员与申请人远程会晤、申请人和社会公众办理专利文件副本、专利登记簿副本等提供服务。
    (五)完成专利局授权或委托的其他工作。
    第六条 代办处应当依法行政,规范管理,积极有效地履行各项职能。
    (一)代办处应当严格遵守有关法律、法规及国家知识产权局有关规定,并结合自身实际情况,制定相关规章制度,加强管理。建立优良的工作秩序,创造良好的工作环境。
    (二)代办处正式开展业务工作后,未经批准,不得停止或改变代办处工作职能,应当严格执行专利申请受理工作规程和专利费用收缴工作规程的各项管理规定。在收费工作中严格遵守财务管理制度,不得超范围、超标准收取费用,按规定收取的专利费用应当按期如数上缴,不得擅自挪用、滞留。
    (三)代办处工作人员在业务工作中要严格执法,依法行政,公正廉洁,不得收取规定之外的任何费用;严格按工作规程操作,自觉遵守保密工作条例,不得泄漏或越权使用未公开的专利申请信息。
    (四)代办处应当严格按照业务质量管理办法及业务质量标准等规定,强化业务质量管理,建立岗位目标管理责任制,保证高质量、高效率地完成工作任务。
    (五)代办处应当认真执行自动化系统管理办法,保证业务工作正常运行。当设备或系统发生故障无法使用时,应及时通知专利局初审及流程管理部,并以书面形式报告故障发生的原因及出现的主要问题。
    第七条 专利局根据业务工作需要,有计划地对代办处工作人员进行培训。培训方式包括:上岗培训、继续教育培训、提高培训。上岗培训是针对新开业代办处人员进行的法律基础知识和业务操作技能的系统培训,经考核合格后发放结业证书(上岗证)。此项培训每年举办两期。继续教育培训是针对代办处在岗工作人员的业务知识的更新培训,每年举办一期。除举办培训班外,还将通过其他形式为代办处人员提供业务学习交流的机会。提高培训侧重对管理人员进行与管理和业务相关知识的扩充,不断提高管理能力和业务水平。此项培训每年举办一期。
    第八条 专利局根据代办处业务工作情况,每年按季度向代办处拨付业务工作补贴费。
    (一)固定费用补贴:固定费用补贴主要为自动化费,包括设备购置费、设备维护费、耗材使用费等。其中设备购置费包含代办处开业所需设备及更新、增加设备费用。根据年申请受理量,将固定费用补贴划分为以下三档:
    1.年申请受理量在2万件以下,固定费用补贴为20万元;
    2.年申请受理量在2万件以上至5万件,固定费用补贴为25万元;
    3.年申请受理量在5万件以上, 固定费用补贴为30万元。
    (二)变动费用补贴
    1.按受理申请件数、收费笔数计算费用。受理发明专利申请按28元/件,受理实用新型、外观设计专利申请按25元/件,收缴专利费用按3元/笔给予补贴。
    2.按受理申请总件数计算质量奖励费,3元/件。该奖励费根据业务质量情况按月计算,按季度随补贴款发放(计算标准参照业务质量管理办法)。
    (三)其他业务工作费用补贴:由专利局授权或委托代办处开展的其他工作,按实际需要拨付费用补贴。
    (四)各地方知识产权局应加强对代办处补贴款使用的管理,按照补贴款使用管理规定落实补贴款使用的各项要求,做到专款专用,促进代办处业务工作的开展。
    (五)专利局对代办处工作负有管理责任的部门,对补贴款使用情况进行监督、检查,督促代办处按年度上报补贴款使用情况,及时解决运行过程中出现的问题。
    第九条 建立年会制度。每年一季度召开代办处年会,总结上一年度工作,交流工作经验,协调解决有关问题,表彰先进,根据国家知识产权局工作重点布置当年工作任务。定期举办业务研讨会,对业务工作中的难点、热点问题及相关学术问题进行交流。
    第十条 建立年检制度。专利局办公室和初审及流程管理部对代办处工作进行全面监督,每年会同有关部门对代办处工作进行抽查或全面检查。检查内容包括:相关法律、法规及有关规定的执行情况;岗位、人员的落实情况;业务工作完成情况;补贴款的使用及管理情况等。
    第十一条 建立奖惩制度。专利局制定先进代办处评选办法,依比例评选年度先进集体及专项奖,在给予精神鼓励的同时,辅以一定物质奖励。地方知识产权局应当根据补贴款使用管理规定,兑现对代办处人员的奖励费用。代办处业务工作、管理工作出现差错或失误,按照业务质量管理办法扣除相应补贴款。对违反本规定,产生恶劣影响并造成损失的,代办处负责人和相关人员应承担相应法律责任,或视具体情况给予行政处罚。对违反本规定的代办处,专利局将对其通报批评、警告,情节严重者,将责令其停止工作进行整顿,直至撤销代办处工作职能。
    第十二条 为全面了解代办处情况,各代办处应在每年7月份向专利局初审及流程管理部提交上半年工作汇报,每年1月份提交上年度工作总结,具体时间以专利局初审及流程管理部发出的通知为准。
    第十三条 本规定由国家知识产权局专利局负责解释。
    第十四条 本规定自2007 年 7月 1 日起施行。原《关于印发〈国家知识产权局专利代办处管理规定〉的通知》(办发〔2005〕7号)同时废止。
  • 收费标准及依据
    是否收费 不收费
    收费标准
    收费依据
  • 常见问题
    	1.问:使用电子申请在线业务办理平台前要做哪些准备?
    	答:第一次使用在线电子申请的用户,需要先对电脑进行设置,安装CA证书和编辑器控件。新用户还需完成用户注册和数字证书安装。使用环境配置使
    	用在线业务办理平台的电子申请用户,推荐安装的软件环境为中文版WINDOWS 7、IE9和OFFICE 2007。为保证能够正常使用相关模块和功能,需要按
    	照使用指导上的说明,设置中国专利电子申请网站(http://cponline.sipo.gov.cn)为信任站点。安装CA证书控件使用数字证书对申请文件进行签名是
    	通过在线业务办理平台提交专利申请和办理相关业务的必要条件。因此,在下载和安装数字证书前,需要登录中国专利电子申请网,单击页面右上方
    	的“控件下载”,下载和安装CA证书控件和OCX控件。
    	2.问:如何操作电子申请数字证书?
    	答:电子申请用户数字证书,是专利局为电子申请注册用户提供的,在电子形式文件和电子形式通知书或决定传输过程中,保证传输的机密性、有效性、
    	完整性和验证、识别用户身份的电子文档。专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖章,在电子申请文件中是指电子签名,电子签名在
    	电子申请系统中是以对数字证书验证实现的,电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。注册成为正式电子申请用
    	户后,用户就可以使用用户账号和密码登录电子申请网站,下载数字证书了。需要说明的是,数字证书只能下载一次,所以用户下载证书后,应当妥善
    	保管好数字证书,以防丢失。
    	3.问:如何注册专利电子申请用户?
    	答:使用专利电子申请系统提交申请的,应当先注册成为电子申请用户。电子申请用户注册手续应当在电子申请网站办理。注册请求人通过电子申请网
    	站自助注册成为电子申请用户。
    	4.问:申请文件由哪几部分组成?
    	答:申请发明专利的,申请文件包括:发明专利请求书、说明书、说明书附图(必要时)、权利要求书、摘要及摘要附图(必要时),各一式一份。申
    	请实用新型专利的,申请文件应当包括:实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图,各一式一份。涉及氨基酸或者核苷
    	酸序列的发明专利申请,说明书中应包括该序列表,并把该序列表单独编写页码。同时还应提交符合专利局规定的该序列表的光盘或软盘。申请外观设
    	计专利的,申请文件应当包括:外观设计专利请求书、外观设计图片或者照片、外观设计简要说明,各一式一份。图片或者照片应当清楚地显示要求专
    	利保护的产品的外观设计。申请人请求保护色彩的,应当提交彩色图片或者照片。外观设计的简要说明应当写明外观设计产品的名称、用途、设计要点
    	,并指定一幅最能表明设计要点的图片或者照片。省略视图或者请求保护色彩的,应当在简要说明中写明。对于同一产品的多项相似设计提出一件外观
    	设计专利申请的,应当在简要说明中指定其中一项作为基本设计。发明或者实用新型专利申请文件各部分应按下列顺序排列:请求书、说明书摘要、摘
    	要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和其他文件。外观设计专利申请文件各部分应按照请求书、图片或照片、简要说明顺序排列。申请文件各部
    	分都应当用阿拉伯数字分别顺序编号。
    	5.问:办理专利申请有几种形式?
    	答:办理专利申请手续有书面形式(纸件形式)和电子文件形式两种。申请人以书面形式提出专利申请并被受理的,在审批程序中应当以纸件形式提交
    	相关文件。除另有规定外,申请人以电子文件形式提交的相关文件被视为未提交。以口头、电话、实物等非书面形式办理各种手续的,或者以电报、电
    	传、传真、电子邮件等通讯手段办理各种手续的,均视为未提出,不产生法律效力。申请人以电子文件形式提出专利申请并被受理的,在审批程序中应
    	当通过电子专利申请系统以电子文件形式提交相关文件,另有规定的除外。不符合规定的,该文件视为未提交。例如:如果申请人在申请时提交的申请
    	文件公开不充分,即使在申请时已经提交了发明的实物,也不能以此为理由来克服公开不充分的缺陷。其中实物形式的例外是涉及生物材料样品的申请
    	。专利法规定:生物材料样品的性状不但要在专利申请说明书中进行描述,而且还要在指定或认可的保藏单位保藏生物材料样品实体本身。
    	6.问:电子申请客户端如何安装和升级?
    	答:下载安装程序客户端安装程序、最新离线升级包及客户端升级说明等内容都发布在电子申请网站上,建议电子申请用户经常关注网站发布的升级信
    	息,及时更新客户端,以确保客户端的正常使用。下载客户端安装程序的方法:第一步:点击电子申请网首页左下方“工具下载”栏目。第二步:在
    	“工具下载”页面中选择并点击“CPC安装程序”。第三步:选择“CPC安装程序”,点击鼠标右键,选择“目标另存为”。第四步:选择安装程序在
    	计算机中的存储位置,点击【保存】,完成下载操作。在电脑中打开已下载的“CPC安装程序”,运行安装即可。客户端升级电子申请网站将不定期发
    	布客户端升级程序,用户可根据实际情况选择恰当的升级方式升级客户端。客户端的升级方式包括在线升级和离线升级,离线升级是指通过访问电子申
    	请网站下“CPC客户端离线升级包”,运行升级程序,从而实现客户端升级。推荐使用此方法进行升级,具体操作为:第一步:下载离线升级包。打开
    	电子申请网,点击首页左下方“工具下载”栏目,在“工具下载”页面中选择并点击最新版“CPC客户端离线升级包”,选择“CPC客户端离线升级包”
    	点击鼠标右键,选择“目标另存为”,选择离线升级包在计算机中的存储位置,点击【保存】,完成下载操作,第二步:运行离线升级程序。在电脑中
    	打开已下载的“离线升级包”,将升级包解压缩,离线升级包的界面如图3-22(a)所示,首先打开离线升级包中的子文件夹,运行该文件夹中的“up
    	dateDataBase.exe”文件。然后运行离线升级包中的“fmlsetup-ax-greatWallCS.exe”文件,安装该数学式控件。安装完成后,点击离线升级包文件
    	夹中的OffLineUpdate.exe,运行离线升级程序,即将客户端升级至最新版本。